PRIVACY POLICY E TERMINI E CONDIZIONI
Il Regolamento (UE) 679/2016, noto come GDPR, stabilisce norme rigorose per la protezione dei dati personali e la loro libera circolazione. Questo regolamento è fondamentale per garantire che i diritti delle persone fisiche siano rispettati quando le organizzazioni trattino i loro dati personali. In particolare, l’articolo 13 del GDPR richiede che gli interessati siano informati in modo chiaro e trasparente sulle modalità di trattamento dei loro dati, ivi compresi le informazioni di contatto del titolare del trattamento.
Sarà possibile contattare il titolare del trattamento utilizzando il seguente recapito e-mail: carolina@ouifleurs.com o telefonicamente al numero di telefono presente alla pagina contatti del presente sito.
In ottemperanza all’art. 12 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), desideriamo fornirti le seguenti informazioni:
Titolare del trattamento.
Il titolare del trattamento è Carolina Virginia Rubbini , P.IVA 09919860966 con sede in via Andrea Costa 84/2, Bologna, non essendoci necessità di indicare un DPO.
Tipologia di dati personali trattati.
Ai sensi della normativa vigente, desideriamo fornire indicazioni riguardanti i dati personali che trattiamo. La tipologia di dati sono:
Dati di navigazione: Durante la visita a questo sito web, i nostri sistemi informatici acquisiscono automaticamente alcuni dati, dovuto all’implicito utilizzo dei protocolli di comunicazione. Questi includono l’indirizzo IP, le pagine visitate a partire dall’indirizzo di home page e altre informazioni correlate alla tua navigazione. Questi dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Dati personali: Questi si riferiscono alle informazioni riguardanti qualsiasi persona fisica identificata o identificabile. In particolare, rientrano in questa categoria dati comuni come nome, cognome, codice fiscale, residenza, età, data e luogo di nascita, numero di telefono ed e-mail.
Questi dati saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR, il codice privacy come modificato dal D. Lgs.101/2018 e alla normativa nazionale di riferimento.
Natura del trattamento.
Il trattamento dei dati personali comprende le seguenti attività: Raccolta: Acquisizione dei dati.
Registrazione: Memorizzazione dei dati.
Organizzazione: Strutturazione e categorizzazione dei dati.
Conservazione: Mantenimento dei dati nel tempo. Adattamento o modifica: Eventuali modifiche ai dati. Estrazione: Recupero di informazioni specifiche dai dati. Consultazione: Accesso ai dati per scopi specifici.
Comunicazione mediante trasmissione: Scambio di dati tra soggetti. Raffronto o interconnessione: Confronto o collegamento di dati.
Limitazione: Restrizione nell’uso dei dati.
Cancellazione o distruzione: Rimozione permanente dei dati.
Finalità del trattamento dei dati.
Il trattamento dei dati personali ha le seguenti finalità:
- Soddisfare la richiesta dell’utente/cliente: fornire i servizi richiesti al
- Adempimento degli obblighi fiscali e contabili: rispettare le normative in materia di tassazione e contabilità.
- Rispetto degli obblighi legali: conformità alle leggi vigenti, includendo sicurezza del sito web e invio comunicazioni d’aggiornamento.
Base giuridica e modalità di trattamento dei dati personali.
In base all’art. 6 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), il titolare tratta i dati personali in modo lecito, con le seguenti basi giuridiche:
- Esecuzione del mandato o contratto: Il trattamento è necessario per eseguire un mandato o un contratto di cui l’interessato è parte, o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta (art. 6, par. 1, lett. b).
- Adempimento di obblighi legali: Il trattamento è necessario per rispettare obblighi legali a cui il titolare è soggetto (art. 6, par. 1, lett. c).
- Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento nello svolgimento delle sue funzioni. Si possono includere comunicazioni informative: Il trattamento è finalizzato all’invio di comunicazioni su aggiornamenti o iniziative inerenti ai prodotti o servizi acquistati. (art. 6, par. 1, lett. f).
Modalità del trattamento.
Le modalità di trattamento dei dati conferiti al titolare, includono sia forme cartacee che elettroniche. Il titolare non effettua alcun trattamento in base a processi decisionali automatizzati né effettua la profilazione dei clienti.
Soggetti incaricati e responsabili del trattamento dati.
Le operazioni di trattamento dei dati personali saranno eseguite da soggetti espressamente autorizzati, in conformità con quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e dall’art.2-quaterdecies del Codice in materia di protezione dei dati personali (Decreto Legislativo n. 196/2003 e successive modifiche introdotte dal Decreto Legislativo n.
101/2018). Tali operazioni potranno essere svolte anche da collaboratori esterni, fornitori o altri terzi che intervengano per necessità di manutenzione ordinaria o straordinaria dei sistemi informatici, sempre che questi ultimi siano stati preventivamente designati come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, o nominati come amministratori di sistema in caso di manutenzione dei sistemi, garantendo in ogni caso la massima riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati affidati. I trattamenti da parte di un responsabile del trattamento saranno disciplinati da un contratto o da altro atto giuridico a norma del diritto dell’Unione o degli Stati membri, che vincoli il responsabile del trattamento al titolare del trattamento e che stipuli la materia disciplinata e la durata del trattamento, la natura e la finalità del trattamento, il tipo di dati personali e le categorie di interessati, gli obblighi e i diritti del titolare del trattamento.
Conferimento dei dati.
Salvo quando sia prescritta da disposizioni normative, come quelle applicabili in caso di procedure giudiziarie o amministrative, il conferimento dei dati personali richiesti è un’operazione discrezionale. Sebbene la fornitura di tali dati non sia obbligatoria, essa si rivela essenziale per il conseguimento degli scopi dettagliatamente descritti. Pertanto, l’omissione nel fornire i dati richiesti potrebbe precludere la realizzazione delle finalità menzionate.
Comunicazione dei dati personali.
Nel rispetto delle normative vigenti, i dati personali forniti potranno essere divulgati, qualora necessario per l’adempimento delle prestazioni richieste o per l’esecuzione delle funzioni assegnate, alle seguenti categorie di destinatari:
- altri professionisti che forniscono servizi necessari per gli scopi precedentemente menzionati;
- enti bancari e compagnie assicurative che offrono servizi indispensabili per gli scopi suddetti;
- soggetti che trattano dati personali in ottemperanza a specifici obblighi legislativi;
- altri soggetti che siano stati formalmente designati come responsabili del trattamento dei dati personali
- autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge, ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).
Trasferimento internazionale di dati personali.
Ai sensi delle normative vigenti in materia di protezione dei dati, quali il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e il decreto legislativo di revisione della normativa sulla privacy n. 101/2018, i dati personali trattati nel territorio italiano, o in quello dell’Unione Europea, possono essere oggetto di trasferimento verso paesi extra-UE. Tale trasferimento è consentito in conformità agli articoli 45 e 46 del GDPR, che prevedono specifiche condizioni quali la decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea per il paese terzo destinatario, o l’adozione di garanzie appropriate, come le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione. Questo trasferimento è indispensabile per l’erogazione dei servizi e può verificarsi nell’ambito della negoziazione con fornitori di servizi tecnologici e digitali, quali piattaforme di e-mail, sistemi di gestione di calendari e servizi di archiviazione dati.
Conservazione e archiviazione dei dati personali.
Le informazioni personali dell’utente, che sono trattate per i motivi precedentemente menzionati, saranno mantenute per la durata del contratto stipulato. In seguito, tali dati saranno preservati per il periodo necessario durante il quale il titolare è tenuto al rispetto degli obblighi di archiviazione per esigenze tributarie o altre esigenze legali, come stabilito da leggi o regolamenti vigenti.
Newsletter.
Il titolare del trattamento utilizzerà il suo indirizzo e-mail per l’invio di messaggi di tipo soft-spam contenenti aggiornamenti sui prodotti o servizi già acquistati o affini agli stessi. In ogni momento l’utente potrà richiedere la cancellazione dalla mailing list, avendo la possibilità di rifiutare e interrompere in qualsiasi momento l’invio di tali messaggi.
Profilazione e diffusione dei dati.
Le informazioni personali fornite sono tutelate e non saranno oggetto di divulgazione, né verranno impiegate in processi decisionali completamente automatizzati, inclusa qualsiasi forma di profilazione automatizzata.
Diritti dell’interessato.
In conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), l’interessato possiede specifici diritti legali riguardanti i propri dati personali. Questi includono il diritto di richiedere l’accesso ai dati personali e alle relative informazioni, la correzione di dati errati o il completamento di quelli parziali, e la cancellazione dei dati personali secondo le condizioni dell’articolo 17, paragrafo 1 del GDPR, rispettando le eccezioni dell’articolo 17, paragrafo 3. È inoltre garantito il diritto di limitare il trattamento dei dati personali come delineato nell’articolo 18, paragrafo 1 del GDPR, e al diritto alla portabilità dei dati personali, cioè di ricevere i dati in un formato strutturato e leggibile per la loro trasmissione ad un altro responsabile del trattamento, qualora il trattamento sia basato su contratto o consenso e avvenga tramite mezzi automatizzati. L’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali in situazioni particolari che lo riguardino e di revocare il consenso in qualsiasi momento, per trattamenti basati sul consenso concernente i dati personali comuni o categorie particolari di dati, con la precisazione che il trattamento effettuato prima della revoca del consenso rimane lecito. Infine, l’interessato può presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Per esercitare tali diritti, si prega di contattare via e-mail all’indirizzo carolina@ouifleurs.com, specificando “esercizio diritti GDPR” nell’oggetto. Si garantirà una risposta nei tempi stabiliti dalla legge.
Diritti d’autore.
I materiali pubblicati su questo sito web, sono resi disponibili esclusivamente per scopi informativi e sono rigorosamente salvaguardati dalle normative vigenti sul diritto d’autore e sulla proprietà intellettuale. È espressamente proibito qualsiasi tentativo di duplicazione, anche solo in parte, in qualunque modalità, inclusa la programmazione di sistemi di intelligenza artificiale senza previa autorizzazione. Il titolare dei diritti non rilascia alcun tipo di permesso relativo a diritti d’autore, brevetti
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Applicazione della normativa.
Il titolare del trattamento s’impegna a mantenere aggiornata questa informativa e a conformarsi costantemente alle normative sulla privacy, adeguandosi alle nuove leggi promulgate. Dopo aver letto questi termini, l’utente accetta di rispettarne le condizioni ivi presenti. Se non si dovesse acconsentire, si prega di non utilizzare il Sito.
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Gestione dei reclami.
Daremo pronta risposta agli utenti che si metteranno in contatto con domande e/o reclami formali scritti, all’indirizzo email: carolina@ouifleurs.com per esaminare la questione sollevata. Ci impegniamo a lavorare insieme alle autorità preposte per risolvere qualsiasi controversia concernente il trattamento dei dati personali che non sia stata gestita direttamente tra il titolare e gli individui coinvolti.
(Ultima revisione giugno 2024)